Hoe u een chauffeur toevoegt en als chauffeur werkt op ExusTrans
Op ExusTrans mogen alleen geregistreerde en goedgekeurde transportbedrijven (vervoerders) chauffeuraccounts aanmaken en voertuigen toewijzen. Zelfstandige chauffeurs kunnen zich niet afzonderlijk registreren. Als chauffeur werkt u onder een gecertificeerde vervoerder, ontvangt u geverifieerde transportopdrachten, beheert u leveringen via de mobiele app en communiceert u rechtstreeks met klanten en planners.
In deze gids leert u stap voor stap hoe transportbedrijven chauffeuraccounts kunnen aanmaken, voertuigen kunnen toewijzen en professionele chauffeurs kunnen beheren op ExusTrans.
Stap 1: Registreren als transportbedrijf (vervoerder) — verplicht
Alleen geregistreerde transportbedrijven (vervoerders) kunnen chauffeuraccounts aanmaken en voertuigen toewijzen op ExusTrans. Zelfstandige chauffeurs kunnen zich niet afzonderlijk registreren.
Voordat u een chauffeur toevoegt, moet het bedrijf eerst een vervoerdersaccount aanmaken en laten verifiëren.
Wie kan zich registreren?
Alleen wettelijk geregistreerde transportbedrijven met:
- 🏢 Geldige bedrijfsnaam
- 💶 BTW-nummer
- 📄 Inschrijvingsdocumenten van het bedrijf
- 📞 Geverifieerde contactgegevens
- 📍 Actief vestigingsadres
Toegang voor vervoerders na goedkeuring
- 👥 Chauffeurbeheer
- 🚛 Voertuigbeheer
- 📦 Transportopdrachten
- 💶 Betalingen en facturatie
- 📊 Fleet-dashboard
Belangrijke regel
⚠️ Chauffeurs kunnen alleen door geverifieerde vervoerders worden aangemaakt en zijn altijd gekoppeld aan een geregistreerd bedrijf en een goedgekeurd voertuig.
Waarom deze regel bestaat
- Wettelijke naleving
- Veilige betalingen
- Professionele normen
- Vertrouwen tussen klanten en vervoerders
Zonder een geverifieerd vervoerdersaccount is registratie van chauffeurs niet mogelijk.
Stap 2: Voeg een chauffeur toe aan uw vervoerdersaccount
Nadat uw vervoerdersaccount is goedgekeurd, kunt u chauffeurs toevoegen.
Hoe voegt u een chauffeur toe:
- Log in op uw vervoerdersdashboard
- Klik op Vervoerder (Chauffeur) toevoegen
- Voer chauffeursgegevens in
- Upload de vereiste documenten
- Opslaan en indienen
Vereiste chauffeur- en voertuiginformatie
Bij het aanmaken van een chauffeuraccount moet de vervoerder zowel de gegevens van de chauffeur als die van het toegewezen voertuig invoeren. Alle informatie is vereist voor verificatie en matching met opdrachten.
Chauffeursinformatie
- 👤 Naam chauffeur (volledige naam)
- 🔑 Door het systeem gegenereerde chauffeurscode
- 🔒 Wachtwoord (ingesteld door de vervoerder)
- 📄 Rijbewijscategorie (B, C, CE, enz.)
- 📶 Huidige status (Gereed / Bezet / Offline)
Voertuiginformatie
- 🚛 Merk voertuig (bijv. Mercedes)
- 🚐 Model voertuig (bijv. Sprinter)
- 📅 Bouwjaar
- 🌱 Emissieklasse (Euro 5 / Euro 6)
- 🪪 Kenteken
- ☣️ ADR-certificering (Ja / Nee)
- 📦 Capaciteit in Europallets
- ⚖️ Maximale laadcapaciteit (kg)
Afmetingen laadruimte
- Lengte laadruimte (m)
- Breedte laadruimte (m)
- Hoogte laadruimte (m)
Accountactivatie
Na het opslaan van het chauffeurprofiel genereert ExusTrans een unieke inlogcode. De vervoerder verstrekt deze code en het wachtwoord aan de chauffeur voor veilige toegang.
Waarom nauwkeurige gegevens belangrijk zijn
- Automatische matching met geschikte transportopdrachten
- Naleving van wet- en verzekeringsvereisten
- Correcte berekening van lading en volume
- Meer vertrouwen bij klanten
- Snellere orderverwerking
Stap 3: Uploaden en verifiëren van chauffeur- en voertuigdocumenten
Na het aanmaken van het chauffeur- en voertuigprofiel moet de vervoerder alle vereiste wettelijke en verzekeringsdocumenten uploaden. Alleen geverifieerde chauffeurs kunnen transportopdrachten ontvangen.
Vereiste voertuigdocumenten (PDF)
- Kentekenbewijs – Voertuig (PDF)
- Vervoersvergunning – Voertuig (PDF)
- Verzekeringsbewijs voertuig (PDF)
- CMR-verzekeringscertificaat (PDF)
- Laadvermogenrapport – Voertuig (PDF)
Vereiste chauffeursdocumenten (PDF)
- Rijbewijs – Chauffeur (PDF)
Uploadregels
- 📄 Alleen PDF-bestanden worden geaccepteerd
- ✅ Alle documenten moeten geldig en leesbaar zijn
- ⛔ Verlopen documenten zijn niet toegestaan
- 🔍 Elk document moet overeenkomen met de chauffeur en het voertuig
- ⚠️ Onvolledige profielen kunnen niet worden geactiveerd
Verificatieproces
Alle geüploade documenten worden beoordeeld door het ExusTrans-verificatieteam. De beoordeling duurt doorgaans tussen 24 en 72 uur.
- Handmatige controle van documenten
- Authenticiteitscontrole
- Validatie van vervaldatum
- Nalevingscontrole
Automatische controle op vervaldatum
ExusTrans bewaakt automatisch de geldigheid van documenten. Het systeem verstuurt meldingen vóór de vervaldatum om blokkering van het account te voorkomen.
Belangrijke regel
⚠️ Chauffeurs en voertuigen zonder geverifieerde documenten kunnen geen transportopdrachten accepteren op het platform.
Waarom documentverificatie vereist is
- Wettelijke naleving van EU-transportregels
- Bescherming via verzekering en aansprakelijkheid
- Fraudepreventie
- Vertrouwen van klanten
- Platformveiligheid
Stap 4: Inloggen als chauffeur en accountbeheer
Nadat de vervoerder het chauffeuraccount heeft aangemaakt, kan de chauffeur inloggen met de door het systeem gegenereerde code en het verstrekte wachtwoord.
Inloggen als chauffeur
Chauffeurs krijgen toegang tot hun account met een unieke chauffeurscode en wachtwoord. Registratie via e-mail is niet vereist.
- Door het systeem gegenereerde chauffeurscode
- Door de vervoerder verstrekt wachtwoord
- Veilige toegang
- Account gekoppeld aan vervoerder
Rechten voor het bewerken van het profiel
Na het inloggen kan de chauffeur persoonlijke en voertuiggegevens beheren en bijwerken.
- Naam chauffeur en persoonsgegevens wijzigen
- Rijbewijscategorie bijwerken
- Voertuigmerk en -model wijzigen
- Laadvermogen en laadruimteafmetingen bijwerken
- Gegevens van het toegewezen voertuig beheren
Documentbeheer
Chauffeurs kunnen hun documenten rechtstreeks vanuit hun account uploaden, vervangen en bijwerken.
- Vereiste PDF-documenten uploaden
- Verlopen bestanden vervangen
- Verificatiestatus bekijken
- Goedkeuring van documenten volgen
Statusbeheer
Chauffeurs bepalen hun beschikbaarheid door hun werkstatus bij te werken.
- ✅ Gereed (Beschikbaar voor opdrachten)
- 📌 Geboekt (Toegewezen aan opdracht)
- 📍 Aangekomen (Op locatie)
- 📦 Geladen (Lading geladen)
- 🚚 Onderweg (In transport)
- ⏸️ Pauze (Pauze / wachten)
- 📤 Gelost (Geleverd)
- 😴 Slaapt (Rusttijd)
Locatie- en bestemmingsupdates
Chauffeurs kunnen hun huidige locatie en bestemming delen om de coördinatie en transparantie te verbeteren.
- Realtime locatiedeling inschakelen
- Huidige positie bijwerken
- Bestemmingsadres instellen
Wat kunnen chauffeurs doen op ExusTrans?
ExusTrans biedt chauffeurs volledige professionele tools om transportwerk te beheren, met klanten te communiceren en de dagelijkse operatie te optimaliseren.
Transportopdrachten zoeken en bekijken
Chauffeurs kunnen beschikbare transportopdrachten bekijken die door klanten en vervoerders zijn geplaatst.
- 🔍 Actieve transportaanvragen zoeken
- 🗺️ Filteren op route en ladingssoort
- 📍 Ophaal- en afleverlocaties bekijken
- 📦 Ladingsvereisten controleren
- 💰 Rendabiliteit van de opdracht analyseren
Voertuig aanbieden voor transportopdrachten
Chauffeurs kunnen met hun toegewezen voertuig offertes indienen voor geschikte transportopdrachten.
- Transportprijsvoorstellen versturen
- Beschikbare voertuigcapaciteit aanbieden
- Leverschema’s voorstellen
- Tarief aanpassen op basis van afstand en lading
- Tegenvoorstellen indienen
Aanbiedingen van klanten accepteren
Chauffeurs kunnen transportaanbiedingen die zij ontvangen van klanten en vervoerders beoordelen en accepteren.
- Bevestigde transportaanvragen accepteren
- Contractdetails beoordelen
- Planning bevestigen
- Transportvoorwaarden vastleggen
- Leveringsworkflow starten
Volledige toegang tot geïntegreerde chat
Chauffeurs communiceren rechtstreeks met klanten en vervoerders via het ingebouwde chatsysteem.
- Directe berichten versturen en ontvangen
- Realtime locatie delen
- Foto’s en documenten uploaden
- Prijzen en planning onderhandelen
- Laad- en losdetails bespreken
- Speciale instructies bevestigen
Tolgelden en extra kosten beheren
Chauffeurs kunnen extra transportgerelateerde kosten rechtstreeks melden via chat en tools voor opdrachtbeheer.
- Toluitgaven indienen
- Bonnen uploaden
- Vergoeding voor wachttijd aanvragen
- Parkeer- en veerkosten melden
- Goedkeuringsstatus van kosten volgen
Wat kunnen chauffeurs niet doen op ExusTrans
Om wettelijke naleving, financiële zekerheid en duidelijke verantwoordelijkheid te waarborgen, zijn bepaalde beheer- en financiële functies beperkt tot vervoerdersbedrijven.
Geen toegang tot facturatiebeheer
Chauffeurs kunnen op het platform geen facturen aanmaken, bewerken of beheren.
- ❌ Geen facturen aanmaken
- ❌ Geen facturen wijzigen
- ❌ Geen btw-afhandeling
- ❌ Geen facturatiebeheer
- ❌ Geen financiële rapportage
Geen betalingen accepteren
Alle betalingen van klanten worden verwerkt en ontvangen door het geregistreerde vervoerdersbedrijf.
- Geen directe incasso van betalingen
- Geen toegang tot betaalsystemen
- Geen beheer van Stripe of bankrekening
- Geen verwerking van terugbetalingen
- Geen configuratie van uitbetalingen
Geen beheer van afgeronde aanbiedingen
Chauffeurs kunnen afgeronde en gesloten transportaanbiedingen niet wijzigen of beheren.
- Geen bewerking van afgeronde opdrachten
- Geen heropening van gesloten aanbiedingen
- Geen prijswijzigingen na afronding
- Geen verwijdering van documenten
- Geen terugzetten van status
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik mij als chauffeur registreren zonder bedrijf?
Nee. Zelfstandige chauffeurs kunnen zich niet afzonderlijk registreren. Alleen geverifieerde transportbedrijven (vervoerders) kunnen chauffeuraccounts aanmaken.
Hoe krijg ik een chauffeuraccount?
Uw vervoerder maakt uw account aan via het bedrijfsdashboard. Het systeem genereert voor u een unieke chauffeurscode en een wachtwoord.
Heb ik een e-mailadres nodig om ExusTrans te gebruiken?
Nee. Chauffeurs hebben geen e-mailadres nodig. Inloggen gebeurt met een door het systeem gegenereerde code en wachtwoord.
Wie verstrekt mijn inloggegevens?
Uw vervoerdersbedrijf verstrekt u uw chauffeurscode en wachtwoord nadat uw account is aangemaakt.
Kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Ja. Na het inloggen kunt u uw wachtwoord wijzigen via uw accountinstellingen.
Kan ik mijn persoonlijke en voertuiggegevens bewerken?
Ja. Chauffeurs kunnen hun profiel, voertuiggegevens, laadvermogen en laadruimteafmetingen bewerken. Voor sommige wijzigingen kan goedkeuring van de vervoerder vereist zijn.
Kan ik zelf documenten uploaden en bijwerken?
Ja. Chauffeurs kunnen de vereiste PDF-documenten rechtstreeks vanuit hun account uploaden, vervangen en bijwerken.
Wat gebeurt er als mijn documenten verlopen?
U ontvangt meldingen vóór de vervaldatum. Verlopen documenten kunnen de toegang tot nieuwe transportopdrachten tijdelijk blokkeren.
Kan ik in meerdere landen werken?
Ja. Chauffeurs kunnen actief zijn in alle ondersteunde Europese landen, zolang hun documenten geldig zijn.
Hoe ontvang ik transportopdrachten?
U kunt transportopdrachten zoeken, offertes indienen en toewijzingen ontvangen via het platform.
Kan ik over prijzen en voorwaarden onderhandelen?
Ja. Chauffeurs kunnen via de geïntegreerde chat onderhandelen over prijzen, planning, tolgelden en extra kosten.
Hoe meld ik extra kosten?
U kunt tol-, parkeer-, veer- en wachttijdkosten indienen via chat en opdrachttools. Klanten moeten deze goedkeuren.
Wie ontvangt de betaling?
Alle betalingen worden naar het vervoerdersbedrijf gestuurd. Chauffeurs worden betaald volgens hun afspraken met de vervoerder.
Kan ik facturen aanmaken of beheren?
Nee. Facturatie en billing worden uitsluitend door het vervoerdersbedrijf afgehandeld.
Kan ik betalingen rechtstreeks van klanten accepteren?
Nee. Chauffeurs kunnen geen directe betalingen accepteren. Alle financiële transacties worden beheerd door de vervoerder.
Kan ik afgeronde opdrachten wijzigen?
Nee. Afgeronde en gesloten aanbiedingen kunnen niet door chauffeurs worden bewerkt.
Wat als ik mijn inloggegevens vergeet?
Neem contact op met uw vervoerdersbedrijf. Zij kunnen uw wachtwoord resetten en nieuwe toegangsgegevens verstrekken.
Kan ik ExusTrans op meerdere apparaten gebruiken?
Ja. U kunt inloggen op smartphones, tablets en desktopapparaten.
Is ExusTrans gratis voor chauffeurs?
Ja. Chauffeurs betalen geen registratie- of platformkosten.
Met wie neem ik contact op voor ondersteuning?
Neem bij account- en operationele issues eerst contact op met uw vervoerder. Gebruik voor technische problemen de ExusTrans-support.
Conclusie: werken als chauffeur op ExusTrans
ExusTrans biedt professionele chauffeurs een veilig en transparant platform om transportwerk in heel Europa te beheren via geverifieerde vervoerdersbedrijven. Door onder een goedgekeurd transportbedrijf te werken profiteren chauffeurs van stabiele opdrachten, realtime communicatie, veilig documentbeheer en wettelijk conforme processen, wat zorgt voor langdurige professionele groei en betrouwbare samenwerking.
eXus Dev